BPO é uma sigla, em inglês, para Business Process Outsourcing. Traduzindo, é a terceirização de processos de negócios. No caso do BPO financeiro, consiste em terceirizar os trabalhos da área financeira da sua empresa.
Basicamente, em vez de contratar um funcionário somente para isso, você contrata o serviço terceirizado — com as diversas vantagens que isso agrega, como vamos demonstrar melhor nos próximos itens.
A equipe da empresa terceirizada poderá fazer a gestão de recebimentos, das contas a pagar, o fluxo de caixa, conciliação bancária, entre vários outros trabalhos indispensáveis para que o dinheiro da sua empresa esteja bem cuidado. Com isso, você pode continuar se ocupando de todos os outros aspectos da gestão do seu negócio — aquilo que você faz de melhor.
Além disso, o serviço inclui relatórios gerenciais e reuniões mensais. Até porque o financeiro é uma área estratégica para decidir o futuro da empresa. Com o auxílio do BPO financeiro, é possível planejar investimentos ou identificar a necessidade de fazer cortes, por exemplo.
O primeiro passo é escolher um bom fornecedor que ofereça esse serviço — um no qual você realmente possa confiar, já que as finanças da sua empresa são um assunto muito sério.
Dito isso, o fornecedor precisará fazer uma reunião inicial de alinhamento e implementar os softwares utilizados para enviar documentos e manter contato. Além disso, será necessário conceder acesso às contas bancárias e de serviços envolvidos na gestão financeira.
Mas atenção: o BPO financeiro não faz pagamentos, somente agenda. Qualquer quantia só sai da sua conta com autorização expressa da empresa, por segurança.
Depois que o contrato está assinado e os alinhamentos iniciais foram feitos, você não precisa se preocupar com mais nada, além de autorizar pagamentos, como seria com um financeiro interno na empresa. Contudo, você tem vários benefícios, como vamos mostrar a seguir.
Essa é uma dúvida bastante comum e que precisa ser respondida. A verdade é que esses dois serviços são muito diferentes.
Uma consultoria financeira irá analisar as finanças e processos da empresa, elaborando um projeto com orientações — para que a própria empresa execute, a seu critério. A consultoria pode até acompanhar e monitorar a execução, mas executar não faz parte de seu escopo.
O BPO financeiro, como um serviço terceirizado, se envolve em todas as tarefas necessárias à gestão financeira, do planejamento à execução.
Na prática, o BPO financeiro é como ter colaboradores “do financeiro”, só que terceirizados — como explicamos logo acima. A questão é que terceirizar esse serviço traz vários benefícios para sua empresa.
Para começar, ele diminui os custos com contratação de pessoal para a área financeira, além dos custos operacionais de ter essas pessoas trabalhando internamente. Contudo, ao mesmo tempo em que você economiza, você recebe um atendimento mais completo, uma vez que a empresa fornecedora tem uma equipe de especialistas para atender aos clientes do BPO.
Em última instância, é importante entender como a gestão financeira é uma área estratégica para a empresa. As finanças podem levar a decisões importantes e guiar planos de expansão ou reestruturação dos negócios. Com o BPO financeiro, você tem um grande aliado para isso.
Ainda que a definição de BPO financeiro compreenda a terceirização dos serviços de gestão dessa área, é indispensável analisar muito bem as opções disponíveis — já que nem todas as empresas oferecem os mesmos serviços ou as mesmas tecnologias no atendimento.
Porém, mais importante que isso, é a questão da confiabilidade e segurança. Pensando que você vai confiar as finanças da sua empresa — das quais dependem o próprio funcionamento da empresa — é essencial que o fornecedor de BPO financeiro seja uma empresa sólida, com um histórico irrepreensível e profissionais extremamente competentes.
Por isso, recomendamos que você conheça o BPO financeiro da Fazenda Contabilidade, uma empresa que presta serviços de contabilidade e consultoria empresarial há mais de 45 anos — com clientes que confiam em nossos serviços há décadas. Agora, nós estamos expandindo nosso escopo e incluindo esse serviço de terceirização da gestão financeira.
Nossa ideia é oferecer um serviço prático e relativamente acessível, para otimizar a gestão financeira da sua empresa. Por valores mensais muito razoáveis, você terá um profissional responsável por sua conta — que você poderá acionar sempre que necessário.
Além disso, os clientes contam com reuniões periódicas de alinhamento e com um aplicativo para comunicação rápida e organizada, no dia a dia.
Então, se você precisa organizar a gestão financeira da sua empresa ou quer diminuir custos nessa área, entre em contato para saber mais sobre o serviço de BPO financeiro da Fazenda Contabilidade e fale com um de nossos especialistas, para mais informações.
