Você já ouviu falar sobre Certificado Digital? Sabe qual a sua finalidade? Atualmente vivemos em uma sociedade repleta de golpes, principalmente nos meios digitais. Por isso, é comum a preocupação com a segurança digital ao trocar informações na internet e a solução para isso é a certificação Digital.
Trata-se de uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas, cujo objetivo é facilitar o dia a dia, resolvendo determinados assuntos online, de maneira prática e segura, sem a necessidade do comparecimento presencialmente.
Com a autenticação, sua empresa consegue realizar diversas transações fiscais obrigatórias, como reconhecimento de firmas, idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online, com toda proteção das informações trocadas e garantia de autenticidade.
Confira as principais atividades asseguradas:
- Assinatura e envio de documentos pela intranet;
- Transações bancárias;
- Envio de declarações da sua empresa;
- Assinatura de notas fiscais;
- Login em ambientes digitais de forma segura;
- Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
- Desburocratização de processos, uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;
- Economia de tempo, já que todos os serviços citados são realizados através da internet.
Vantagens
O Certificado Digital é a identidade da empresa, trazendo consigo assinatura com validade jurídica e fiscal, visto que a emissão é realizada por autoridades certificadoras de credibilidade. Além disso, conta com alguns benefícios, como:
- Segurança, a assinatura digital conta com o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita;
- Pode ser usado para assinar documentos;
- Ajuda a economizar recursos, além de ser sustentável;
- Permite que as ações contábeis da sua empresa sejam realizadas sem complicações;
- Garante mobilidade, sendo possível formalizar negócios a longa distância;
- Proporciona segurança, redução de custos e praticidade dos processos.
Quais os principais tipos de Certificado Digital?
- e-CPF: Utilizado por pessoas físicas. Não tem validade para emissão de NF-e, mas é usado, por exemplo, para declaração de imposto de renda.
- e-CNPJ: Ideal para empresas, trata-se de uma versão online do CNPJ. O seu negócio consegue realizar assinaturas digitais, transmitir dados de pessoa jurídica e entregar declarações prezando pela autenticidade das informações declaradas.
- NF-e: Se a sua empresa tem funcionários, esse certificado é o mais adequado. Eles podem utilizar para fazer a emissão de notas.
Certificado A1 e A3: Qual a diferença?
Podemos observar duas diferenças entre eles: a validade e o armazenamento. O armazenamento do Certificado A1 é feito no próprio dispositivo que será usado, com a validade de 1 ano. Já o A3 é realizado em uma mídia externa, podendo ser utilizado em qualquer computador com a validade entre 3 e 5 anos.
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A Fazenda Contabilidade realiza a sua certificação para sua empresa. Contamos com uma equipe de profissionais qualificados, e buscamos sempre o melhor para que cada um deles desenvolva o seu potencial. Entre em contato conosco pelo WhatsApp ou através do número (41) 3627-1179 e conte conosco.
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