O serviço de BPO financeiro existe para resolver um dos principais problemas das empresas brasileiras, independente do segmento ou do porte: a gestão financeira.
Pense nessas duas situações. Talvez você se identifique com elas.
Primeira: você é um empreendedor que está iniciando seu novo negócio, com muitas ideias… E muitas coisas para fazer, todos os dias, até porque você ainda não tem verba para contratar outros colaboradores. Nesse cenário, você acaba trabalhando muitas horas por dia: traçando estratégias, atendendo a clientes, resolvendo pendências administrativas, além de cuidar das finanças do negócio — o que é muito importante, afinal o dinheiro é curto.
Segunda: você é um gestor de uma pequena ou média empresa, que já passou do estágio de microempreendimento. Sua empresa tem uma equipe competente para realizar os serviços, muitos clientes para atender… E muitas contas para pagar, muitos pagamentos a receber, as notas para emitir, além de diversas obrigações contábeis.
Em ambas as situações, você até tem um contador trabalhando com você — afinal, esse é um profissional indispensável em qualquer empresa. Mas você precisa enviar balanços, fluxo de caixa, notas fiscais e outros documentos para que o escritório de contabilidade possa realizar seu trabalho.
Na primeira situação, o empreendedor se vê atarantado com tantas tarefas e pode acabar se esquecendo de enviar documentos importantes, além de negligenciar a parte estratégica da gestão financeira — o que pode gerar prejuízos relevantes.
Na segunda situação, os gestores até podem contratar um colaborador apenas para cuidar da gestão financeira. Mas isso, é claro, pesa na folha de pagamento e gera custos operacionais. É por isso que muitos empreendedores, inclusive, adiam essa contratação.
Pensando nessas questões — e na importância da gestão financeira — é que o serviço de BPO financeiro se torna tão interessante. Você talvez já tenha ouvido falar desse termo, mas ainda não saiba exatamente do que se trata, ou talvez conheça o serviço, mas não por esse nome. A questão é que, como dito, ele existe para resolver esse grande problema das empresas com a gestão financeira. A seguir, nós explicamos todos os detalhes sobre ele.
Afinal, o que é o BPO financeiro?
Até agora, nós explicamos situações que demonstram a importância do BPO financeiro, mas não demos uma definição exata do serviço. Vamos resolver isso agora.
BPO é uma sigla, em inglês, para Business Process Outsourcing. Traduzindo, é a terceirização de processos de negócios. No caso do BPO financeiro, consiste em terceirizar os trabalhos da área financeira da sua empresa.
Basicamente, em vez de contratar um funcionário somente para isso, você contrata o serviço terceirizado — com as diversas vantagens que isso agrega, como vamos demonstrar melhor nos próximos itens.
A equipe da empresa terceirizada poderá fazer a gestão de recebimentos, das contas a pagar, o fluxo de caixa, conciliação bancária, entre vários outros trabalhos indispensáveis para que o dinheiro da sua empresa esteja bem cuidado. Com isso, você pode continuar se ocupando de todos os outros aspectos da gestão do seu negócio — aquilo que você faz de melhor.
Além disso, o serviço inclui relatórios gerenciais e reuniões mensais. Até porque o financeiro é uma área estratégica para decidir o futuro da empresa. Com o auxílio do BPO financeiro, é possível planejar investimentos ou identificar a necessidade de fazer cortes, por exemplo.
Como funciona o BPO financeiro, na prática?
O primeiro passo é escolher um bom fornecedor que ofereça esse serviço — um no qual você realmente possa confiar, já que as finanças da sua empresa são um assunto muito sério.
Dito isso, o fornecedor precisará fazer uma reunião inicial de alinhamento e implementar os softwares utilizados para enviar documentos e manter contato. Além disso, será necessário conceder acesso às contas bancárias e de serviços envolvidos na gestão financeira.
Mas atenção: o BPO financeiro não faz pagamentos, somente agenda. Qualquer quantia só sai da sua conta com autorização expressa da empresa, por segurança.
Depois que o contrato está assinado e os alinhamentos iniciais foram feitos, você não precisa se preocupar com mais nada, além de autorizar pagamentos, como seria com um financeiro interno na empresa. Contudo, você tem vários benefícios, como vamos mostrar a seguir.
Qual a diferença do BPO financeiro para uma consultoria?
Essa é uma dúvida bastante comum e que precisa ser respondida. A verdade é que esses dois serviços são muito diferentes.
Uma consultoria financeira irá analisar as finanças e processos da empresa, elaborando um projeto com orientações — para que a própria empresa execute, a seu critério. A consultoria pode até acompanhar e monitorar a execução, mas executar não faz parte de seu escopo.
O BPO financeiro, como um serviço terceirizado, se envolve em todas as tarefas necessárias à gestão financeira, do planejamento à execução.
Quais são os benefícios do BPO financeiro?
Na prática, o BPO financeiro é como ter colaboradores “do financeiro”, só que terceirizados — como explicamos logo acima. A questão é que terceirizar esse serviço traz vários benefícios para sua empresa.
Para começar, ele diminui os custos com contratação de pessoal para a área financeira, além dos custos operacionais de ter essas pessoas trabalhando internamente. Contudo, ao mesmo tempo em que você economiza, você recebe um atendimento mais completo, uma vez que a empresa fornecedora tem uma equipe de especialistas para atender aos clientes do BPO.
Mas, além desse, há vários outros.
- Tempo e foco: com a terceirização, a empresa não precisa se preocupar com a gestão financeira, nem com a contratação de pessoal para isso, sobrando mais tempo para cuidar das atividades essenciais — do core business da empresa.
- Controle financeiro: com profissionais dedicados às finanças da empresa, o caixa fica sempre sob controle, diminuindo riscos e melhorando a saúde financeira.
- Otimização de resultados: os profissionais do BPO financeiro são especialistas nessa área, com conhecimento e capacidade para potencializar os resultados da empresa.
- Análises estratégicas: com os relatórios do BPO e o auxílio de seus profissionais, é possível identificar oportunidades de investimento, momentos de austeridade, entre outras situações que demandam decisões estratégicas sobre as finanças.
- Controle e governança: com diversos profissionais competentes trabalhando com as finanças da empresa, o risco de erros, fraudes e outros problemas diminui.
- Segurança: uma boa empresa de BPO financeiro usará sistemas seguros, em nuvem, nos seus serviços, aumentando a segurança sobre seus dados e documentos.
- Praticidade: resolvendo suas questões financeiras, o BPO também mantém contato com sua contabilidade para enviar e receber todos os documentos necessários.
Em última instância, é importante entender como a gestão financeira é uma área estratégica para a empresa. As finanças podem levar a decisões importantes e guiar planos de expansão ou reestruturação dos negócios. Com o BPO financeiro, você tem um grande aliado para isso.
Como escolher um serviço de BPO financeiro?
Ainda que a definição de BPO financeiro compreenda a terceirização dos serviços de gestão dessa área, é indispensável analisar muito bem as opções disponíveis — já que nem todas as empresas oferecem os mesmos serviços ou as mesmas tecnologias no atendimento.
Porém, mais importante que isso, é a questão da confiabilidade e segurança. Pensando que você vai confiar as finanças da sua empresa — das quais dependem o próprio funcionamento da empresa — é essencial que o fornecedor de BPO financeiro seja uma empresa sólida, com um histórico irrepreensível e profissionais extremamente competentes.
Por isso, recomendamos que você conheça o BPO financeiro da Fazenda Contabilidade, uma empresa que presta serviços de contabilidade e consultoria empresarial há mais de 45 anos — com clientes que confiam em nossos serviços há décadas. Agora, nós estamos expandindo nosso escopo e incluindo esse serviço de terceirização da gestão financeira.
Nossa ideia é oferecer um serviço prático e relativamente acessível, para otimizar a gestão financeira da sua empresa. Por valores mensais muito razoáveis, você terá um profissional responsável por sua conta — que você poderá acionar sempre que necessário.
O serviço de BPO financeiro da Fazenda Contabilidade inclui:
- registro e controle de contas a pagar
- registro e controle de contas a receber,
- emissão de notas fiscais e boletos,
- conciliação bancária,
- registro de vendas com cartão,
- diversos relatórios financeiros periódicos,
Além disso, os clientes contam com reuniões periódicas de alinhamento e com um aplicativo para comunicação rápida e organizada, no dia a dia.
Então, se você precisa organizar a gestão financeira da sua empresa ou quer diminuir custos nessa área, entre em contato para saber mais sobre o serviço de BPO financeiro da Fazenda Contabilidade. Acesse o link e fale com um de nossos especialistas, para mais informações.
