Estima-se que, no Brasil, cerca de três quartos das cargas sejam transportadas pelas rodovias. Assim, o país inteiro depende dos caminhoneiros e transportadoras para comercializar os seus produtos — fazendo desse setor uma ótima oportunidade para empreender. Além disso, é válido observar que as transportadoras se tornaram ainda mais importantes durante a pandemia, com o aumento das compras online devido às restrições de circulação.
É claro que, mesmo que o setor de transportes tenha muitas oportunidades, estas costumam ser direcionadas para as empresas que prestam um serviço de qualidade, com preços justos. Para isso, é indispensável conhecer o mercado e gerenciar muito bem o negócio. Levando isso em conta, preparamos essa lista com 5 passos importantes no processo de abertura de uma transportadora. Os 5 passos não precisam ser feitos na ordem que apresentamos aqui — mas todos devem ser cumpridos antes de você abrir uma transportadora. Confira:
- Ter um plano de negócio completo;
- Abrir o CNPJ da transportadora;
- Reunir a documentação necessária;
- Organizar a estrutura e contratar profissionais;
- Definir como será a gestão da transportadora;N
1. Ter um plano de negócio completo
Como mencionamos, é indispensável conhecer bem o setor de transportes, antes de abrir as portas do seu empreendimento. Mesmo que você tenha experiência na área, vale a pena fazer uma pesquisa de mercado, analisar seus concorrentes, listar quais são as forças e fraquezas da sua transportadora nesse cenário, entre outros fundamentos da sua estratégia.
No plano de negócio, você também deve ter muito bem definido qual tipo de transportadora você deseja abrir. Isto é: em qual segmento específico você pretende focar?
- Transportadora de cargas pequenas;
- Transportadora de mudanças;
- Transportadora de mercadorias;
- Transportadora de medicamentos;
- Transportadora de veículos;
- Transportadora de cargas perigosas;
Além disso, é importante decidir se prefere trabalhar com cargas fechadas ou fracionadas, qual será o público-alvo da sua empresa (pessoas físicas, pequenos negócios ou as grandes empresas), se você pretende oferecer serviços relacionados (armazenagem, paletização…) e se a transportadora terá frota própria ou terceirizada.
Essas definições são importantes para compreender de qual estrutura você precisa, onde é a melhor localização para sua empresa, como será sua frota e outros detalhes. Mas ter certeza sobre a área de atuação também é importante para abrir o CNPJ no enquadramento correto e escolher o regime tributário mais adequado, para não pagar impostos desnecessários.
Como você pode observar, trata-se de um planejamento muito extenso e detalhado. Porém, há modelos para você se basear na internet e você pode contratar consultorias para auxiliar na criação do seu plano de negócio.
2. Abrir o CNPJ da transportadora
Definir os detalhes sobre a atuação da transportadora é muito importante para enquadrá-la corretamente no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ). Formalizar a empresa, por sua vez, possibilita a emissão de notas fiscais (que serão exigidas), o pagamento correto de tributos e a contratação de colaboradores com carteira assinada.
Para abrir o CNPJ da transportadora, é necessário:
- Listar as atividades exercidas, de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);
- Escolher o tipo de empresa, de acordo com o faturamento (ME, EPP, Médio ou Grande Porte);
- Escolher a natureza jurídica da sociedade (SLU, Ltda…);
- Decidir o regime tributário mais vantajoso para a empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
Depois que o CNPJ estiver aberto, você poderá continuar com os outros registros necessários na formalização da transportadora — como a inscrição na junta comercial, por exemplo. Mas é importante deixar claro que o processo de abertura de CNPJ deve ser feito por profissionais cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade.
Nesse sentido, o mais recomendado é contratar um escritório de contabilidade especializado em transportadoras. Afinal, conhecendo o segmento, eles também podem lhe orientar quanto às escolhas citadas anteriormente, bem como a reunir todos os documentos. Assim, você faz tudo corretamente, economizando tempo e recursos.
3. Reunir a documentação necessária
Como dito, a formalização é um passo indispensável para a abertura da sua transportadora. Desse modo, depois da inscrição no CNPJ, o processo continua com toda a legalização da empresa, realizando as inscrições na junta comercial, os alvarás de funcionamento e registro na prefeitura do município da sede.
Além disso, transportadoras precisam estar devidamente cadastradas na ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) para operar legalmente no Brasil. Como parte desses registros, é importante ter a relação completa da frota e o seguro RCTR (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário). Ele é obrigatório, mas garante a proteção da empresa e dos clientes.
Essas exigências adicionais reforçam a importância de um escritório de contabilidade para transportadoras — conhecendo todos os trâmites, elas tornam a abertura da empresa mais simples. Assim, sobra mais tempo e energia para focar no que realmente importa para você: colocar a mão na massa.
4. Organizar a estrutura e contratar profissionais
Uma vez que a documentação esteja reunida e sua empresa esteja formalizada para atuar corretamente, você pode colocar a mão na massa. Quem conhece o setor de transportes sabe que essas empresas precisam de uma grande estrutura física para suas operações:
- galpão para manusear e operar as cargas;
- pátio ou garagem para os veículos;
- um escritório para administração;
- localização de fácil acesso;
- veículos e motoristas (ou uma rede de terceirizados);
Por outro lado, você também pode se inspirar no conceito de MVP (mínimo produto viável, na sigla em inglês) das startups e abrir uma transportadora somente com a estrutura essencial para os primeiros fretes. Mesmo assim, isso precisa ser uma decisão consciente e de acordo com o seu plano de negócios. Além disso, depois que o CNPJ está aberto, você pode iniciar a contratação dos colaboradores para a administração e para os serviços da transportadora.
Os recursos humanos são muito importantes para qualquer empresa, mas são um assunto ainda mais sensível para transportadoras — afinal, a empresa inteira precisa funcionar como um relógio para garantir que as cargas chegarão conforme o planejado, no prazo acordado. Em vista disso, vale a pena investir tempo e recursos na contratação de bons profissionais, bem como em seu treinamento — uma consultoria em RH pode ajudar.
5. Definir como será a gestão da transportadora;
Para garantir que as cargas cheguem conforme o planejado — e, claro, proporcionando lucros para a empresa — sua transportadora deve ser muito bem administrada. Nesse sentido, você terá diversos desafios no dia a dia. Entre os principais, listamos:
Fluxo de caixa:
Calcular bem os custos e despesas, sabendo também precificar os fretes da forma correta, é indispensável para a saúde financeira da sua transportadora. Mantenha o fluxo das entradas e saídas bem organizado para garantir os lucros — e poder investir no crescimento da empresa.
Gestão da frota:
Os veículos que farão os fretes — o principal serviço da transportadora, não é mesmo? — são itens que demandam todo cuidado. Mantenha um banco de dados atualizado sobre todos os veículos, seu consumo, manutenção e outras informações necessárias para o funcionamento correto da frota. Assim, você evita riscos e gastos desnecessários de manutenção. Caso sua transportadora opte por veículos terceirizados, você também deve manter esse cuidado com os prestadores de serviço.
Gestão de rotas:
Em um país com dimensões tão grandes como o Brasil, há diversos caminhos possíveis para cada frete — e a escolha por um outro pode gerar economia ou colocar seus profissionais em risco. Também é interessante gerir bem as rotas para oferecer os melhores preços para seus clientes, na medida do possível.
Além disso, a gestão da transportadora demanda algumas rotinas comuns à administração de um negócio, como o gerenciamento de recursos humanos, gestão de pagamentos, além do planejamento tributário — técnicas para otimizar o pagamento de tributos, que permitem pagar menos impostos de acordo com a lei ou postergar essas contas.
Considerando esses diversos detalhes envolvidos no funcionamento de uma transportadora, é essencial delegar algumas tarefas que podem ser feitas por profissionais especializados — de modo que você fique livre para a gestão da frota ou das rotas, por exemplo. Contar com a contabilidade para transportadoras é um dos passos mais importantes, nesse sentido.
A Fazenda Contabilidade, consultoria financeira e contábil com mais de quatro décadas de atuação, possui grande experiência na contabilidade para transportadoras — com diversos clientes desse setor que estão conosco há anos. Desse modo, os nossos profissionais têm total conhecimento sobre as obrigações que transportadoras precisam cumprir, além de se atualizar constantemente sobre as novas regras para o setor. Também somos especialistas em planejamento tributário e lucro real, auxiliando sua empresa a pagar apenas os impostos necessários.
Para conversar sobre todas essas possibilidades — Conheça mais sobre os nossos serviços e obtenha mais informações: entre em contato conosco, nós podemos ajudar!
