O processo de troca de contabilidade costuma ser uma passagem delicada na história da empresa, pois é a partir dessa ação que uma nova abordagem para a sua gestão pode ser tomada.
Independentemente do motivo, todo empresário tem o direito, previsto pelo Código de Defesa do Consumidor, de escolher o escritório que atenda às demandas contábeis da sua empresa. Sendo assim, também não existe um momento mais indicado para fazer essa troca, o que define a hora é a sua necessidade.
ATENÇÃO! É preciso estar atento no contrato de serviços contábeis que foi acordado com a empresa, uma vez que alguns escritórios optam por incluir uma cláusula de multa por rescisão contratual fora do prazo estipulado.
Primeiramente, como escolher uma boa contabilidade?
Confiabilidade
Conheça mais sobre a história dos escritórios de contabilidade que está cogitando, saiba mais sobre a atuação e qualidade de serviço, lembrando que quando já se tem muitos anos de experiência a credibilidade é considerada ainda mais.
Especializações
Você pode avaliar esse aspecto pesquisando sobre os principais segmentos dos escritórios de contabilidade, alguns possuem certos direcionamentos, atuando prontamente em áreas específicas.
A Fazenda Contabilidade, por exemplo, possui especialização no Lucro Real, assim, no momento de escolher uma abordagem de regime tributário, nós podemos te proporcionar os melhores serviços e direcionamentos nesse segmento, pois possuímos toda capacidade e profissionalismo no assunto!
Indicação
Por que melhor do que as opiniões de quem você já conhece e confia? Converse com empreendedores que você já tem contato para receber as melhores indicações.
Depoimentos
Opiniões de quem utiliza o serviço são muito importantes e você pode ter acesso a isso de forma muito fácil através da internet. Para saber mais sobre um escritório de contabilidade basta pesquisar sobre ele no Google e ter acesso às avaliações e comentários disponíveis. Todas as informações são válidas e podem ser um indicativo certeiro na hora de fazer a sua escolha.
Regularização com os órgãos específicos
É imprescindível que seja confirmada a situação cadastral do próprio escritório de contabilidade com os órgãos.
Consulta ao Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) para saber sobre a afiliação do escritório e o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para a confirmação do registro dos responsáveis técnicos do escritório e sua regularidade.
Quando iniciar a transferência de contabilidade?
Se o serviço de contabilidade não está cumprindo com suas obrigações ou atendendo às necessidades de sua empresa, essa é a hora de trocar de parceiro. Esta mudança, embora relativamente simples, nem sempre pode ser feita de um dia para o outro, e requer planejamento e bastante atenção no que diz respeito à quebra de contrato e multas.
Checklist para a transferência de contabilidade
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Pendências do contrato atual de contabilidade
A primeira coisa a se fazer é verificar se o contrato atual prevê multa em caso de rescisão de contrato ou a obrigação de uma aviso prévio, esses são pontos importantes a fim de evitar problemas legais por descumprimento do acordo.
O segundo ponto é, analisar se há pendências que seu atual contador deixou passar ou mesmo alguma situação que esteja em andamento.
Não se esqueça! Mesmo após a mudança, todo e qualquer erro anterior ainda é de responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou na época.
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Comunicar a decisão através da carta de transferência de contabilidade
É necessário formalizar o cancelamento dos serviços contábeis através de e-mail ou carta registrada em correio. Este contato deve deixar explícito:
- O pedido de encerramento do contrato;
- A data final de término do serviço;
- Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual;
- Pedir um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
- Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.
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Contratar novo serviço de contabilidade
Antes de cancelar sua atual contabilidade é importante já estar em busca de um novo profissional ou serviço de contabilidade. Agora é o momento de aferir novas possibilidades, buscar por empresas referência no mercado e que estão de acordo com o que sua empresa precisa em relação a sua contabilidade.
Você está pensando em passar pelo processo de troca de contabilidade?
A Fazenda Contabilidade pode ser a solução que você precisa!
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