Quem tem uma micro ou pequena empresa, dificilmente pode contratar um profissional para cada função. Por isso, o próprio dono acaba fazendo várias coisas: atende clientes, gerencia o estoque, cuida dos contratos, paga as contas — e por aí vai! É claro que, conforme a empresa cresce, o empreendedor não consegue mais fazer tanta coisa e já tem uma verba para contratar novos colaboradores. Então, qual é a hora certa de contratar um contador para o seu negócio? Como saber que sua empresa está precisando dos serviços de um escritório de contabilidade?
Observe que a pergunta do título não é SE você deve contratar um contador, mas sim quando, pois esse profissional é indispensável! E a resposta para essa pergunta é simples: assim que possível. De todas as funções que você pode delegar, a contabilidade talvez seja uma das mais importantes. Afinal, um escritório de contabilidade garante a segurança do seu negócio e pode ajudá-lo a crescer. Nos próximos parágrafos, a gente explica como.
Eu preciso mesmo de um escritório de contabilidade?
Na realidade, muitos empreendedores buscam um escritório de contabilidade apenas na hora de formalizar a sua empresa, ou seja, somente no momento inicial da constituição do CNPJ, pois precisam dos devidos cadastros nos órgãos competentes para que possam exercer sua atividade, tais como: junta comercial, receita estadual, prefeitura municipal e afins.
Porém, depois disso, pensam que podem resolver tudo por conta própria e só precisam do contador uma vez por ano para pagar seus impostos.
Não é bem assim que as coisas funcionam… Apenas o MEI (microempreendedor individual) não tem obrigação de contratar um escritório de contabilidade. O serviço pode ajudá-los a ter maior controle sobre suas finanças e seus impostos, mas não é obrigatório, uma vez que os MEI cumprem todas as suas obrigações em uma única guia. Por outro lado, o MEI só pode faturar até R$ 81 mil por ano e ter um colaborador registrado.
Todas as outras naturezas jurídicas (tipos de empresa, como a SLU) precisam cumprir várias obrigações legais, mantendo os balanços e livros contábeis em dia. Além dos tributos, é claro. Somente um profissional devidamente registrado em um Conselho Regional de Contabilidade (CRC) pode assinar alguns desses documentos, como os balanços. Ou seja: na prática, você vai precisar de um escritório de contabilidade, em algum momento.
Por isso é que dissemos que essa contratação deve ser feita o quanto antes.. Isso porque se você empurrar essas obrigações para o futuro, pode ser muito mais difícil (e caro) cumpri-las, sua empresa pode ter problemas com a lei e até contrair dívidas com tributos que não foram pagos. Em resumo, como diz o ditado: “o barato sai caro”.
Outro aspecto que você deve analisar (e que vamos explicar melhor no próximo item) é que a contabilidade envolve diversos serviços: financeiro, fiscal, contábil e trabalhista. Se você delegar todos esses serviços para os profissionais de um escritório de contabilidade, poderá focar naquilo que realmente importa: a prosperidade do seu negócio.
A contabilidade pode ajudar sua empresa a crescer
Quem já precisou pagar qualquer tributo (mesmo que para pessoa física) neste país tropical e abençoado por Deus, sabe que o Brasil tem uma das legislações mais complexas do mundo e um sistema de tributação mais complicado ainda. Isso pode lhe trazer dois problemas:
- Não cumprir com alguma obrigação, recebendo multas ou sanções;
- Pagar mais impostos do que deveria, prejudicando o caixa da empresa.
Isso porque a carga tributária que incide sobre seu negócio depende de vários fatores, como: o regime tributário, o ramo de atividade, entre outros. Definir o regime tributário da empresa de maneira correta é fundamental, pois é a partir dele que outras decisões são tomadas, para essa definição na maioria dos casos é necessário realizar um estudo tributário, nele conseguimos enxergar as evidências.
Quem pode fazer todas as contas e lhe mostrar o caminho mais econômico são os profissionais do escritório de contabilidade.
Além disso, é essencial analisar as regras de isenção de impostos e as possíveis políticas de incentivo governamental que podem se aplicar ao seu negócio. Até a data em que você paga os tributos pode gerar uma economia.
Vale mencionar, também, que a consultoria contábil é importante para acompanhar o fluxo financeiro da sua empresa, oferecendo informações relevantes para tomada de decisão e para o crescimento da sua empresa. Ter essas informações contribui para a saúde financeira do seu negócio e pode fazer a diferença na hora de conseguir crédito ou atrair investimentos.
Por fim, também há os serviços trabalhistas. Contratar todos os seus colaboradores dentro da lei, com toda a documentação necessária e tributos em dia é indispensável para evitar passivos trabalhistas e muita dor de cabeça no futuro.
É bastante coisa para cuidar por conta própria, né? Além de exigir bastante conhecimento. Por isso que bons contadores estudam tanto e se mantêm estudando — assim, mais do que lidar com as obrigações legais, eles realmente ajudam sua empresa a crescer.
Como contratar um bom escritório de contabilidade?
A essa altura do texto, você talvez já tenha entendido que um profissional de contabilidade é essencial para a segurança e o crescimento da sua empresa. Contudo, mais do que um bom contador, é melhor ter vários bons contadores.
É claro que isso não quer dizer que você precisa investir uma nota na contratação de diversos contadores . O caminho mais eficiente é contratar uma consultoria contábil. Assim, em uma só empresa, você vai encontrar profissionais especializados em análises financeiras, planejamento tributário, obrigações trabalhistas, legalização e demais áreas da contabilidade.
Além disso, você não se preocupa com a seleção e obrigações de contratar um colaborador interno para fazer sua contabilidade.
No entanto, o que muitos empreendedores não sabem é que contratar uma boa consultoria contábil custa menos do que se imagina — além de gerar economia e crescimento, como dissemos anteriormente. Sendo assim, entendemos que uma ação preventiva garante um maior resultado do que uma ação corretiva, ou seja, não deixe para última hora ou quando surgir um problema para procurar um escritório de contabilidade para lhe assessorar.
Para fazer isso, pesquise bastante sobre as consultorias disponíveis na sua região, analisando a reputação de cada uma, bem como as propostas de serviços — mas sem se guiar apenas pelos preços.
Se o escritório de contabilidade analisado já atende bons clientes e mantém os seus contatos por um bom tempo, também é um indicador de que você pode confiar nos serviços dele. Avalie o que a consultoria pode lhe oferecer e a competência dos profissionais que vão cuidar da contabilidade da sua empresa.
Nesse sentido, você pode confiar nos serviços da Fazenda Contabilidade. Com mais de 45 anos de história, somos uma assessoria empresarial completa, oferecendo planejamento tributário, consultoria em recursos humanos, consultoria financeira e outros serviços.
Além disso, somos especialistas em lucro real, com diversos clientes que confiam no nosso trabalho há décadas. Ainda que tradicional e sólida, a Fazenda Contabilidade também é uma empresa que investe sempre em inovação, atualização de seus profissionais e novas tecnologias — tudo para garantir os melhores serviços e o crescimento das empresas parceiras.
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