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O papel da Contabilidade na Abertura de Empresas

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Há um sonho que, cada vez mais, os brasileiros e brasileiras têm buscado. Não é ter o carro do ano e nem conseguir fazer aquela cirurgia plástica caríssima. Empreendedores de todo o país querem abrir negócios e se tornarem seus próprios chefes!

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Em 2017, uma pesquisa realizada pelo PayPal e MindMiners analisou os empreendedores brasileiros e constatou que 66% deles querem abrir seus próprios negócios. Alguns dos motivos para tal são para ter mais liberdade e autonomia.  

Esta constatação se confirma ainda mais com o que foi revelado pela empresa Serasa Experian: o Brasil encerrou 2018 com 2,53 milhões de novas empresas formalizadas, conforme informações do Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas. Os MEIs respondem pela maior parte dos novos negócios criados em 2018, com 2,06 milhões (81,4%), já as Sociedades Limitadas responderam por 7,5% e as Empresas Individuais responderam por 5,5%.

Não importa que tipo de negócio você deseja abrir e nem seus motivos para isso, há algo que todo empreendedor deve lembrar: não pule direto de cabeça sem se preparar. Existem diversos passos, cuidados e burocracias que devem ser resolvidas antes de tudo. Então, se você é um empreendedor ou empreendedora em busca de respostas para suas dúvidas, continue conosco!

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Erros comuns ao abrir empresas

O momento de tirar a tão sonhada ideia do papel é incrível! É compreensível a animação, ansiedade e pressa que os novos empreendedores sentem para abrir seu negócio, de querer botar logo para funcionar e ganhar dinheiro através de suas ideias. Porém, essa pressa pode trazer prejuízos no futuro, pois muita gente esquece de passos e procedimentos importantíssimos no processo de abertura de uma empresa.

Nossa dica de empreendedor para empreendedor é: não vá com tanta sede ao pote! É preciso organizar, estruturar e preparar-se muito bem antes de colocar seu plano em ação. É por falta destes cuidados que a maioria das empresa fecham suas portas 5 anos após serem criadas. Para que a sua empresa não entre na estatística, separamos alguns dos erros mais comuns que devem ser evitados:

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Esquecer do plano de negócios

A falta de planejamento é o maior vilão de novas empresas, sem ele é impossível manter qualquer negócio. E a melhor forma de planejar algo para sua empresa é montar um plano de negócios, algo que muitos empreendedores deixam de lado.

O plano de negócios é uma ferramenta que ajuda a determinar quais serão os seus recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis e necessários, qual o perfil do público, os principais concorrentes, estimativas de faturamento e qual será a melhor natureza jurídica e regime tributário a serem escolhidos. Este documento serve para visualizar a empresa e seu futuro como um todo, e para auxiliar o empreendedor a ter foco, se planejar e se antecipar à desafios.

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Atuar na informalidade

Para já começar a atuar no mercado, muitos se arriscam e iniciam seus trabalhos na informalidade. O objetivo principal é fugir dos impostos, mas, sem a formalização sua empresa não cresce. Apenas com o CPNJ haverá a possibilidade de emissão de nota fiscal, abertura de conta bancária para pessoa jurídica, uso de máquinas de cartão de crédito e solicitação de empréstimos públicos a juros mais baixos.

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Não planejar-se financeiramente

Pior do que abrir as portas sem um plano de negócios, é abrir as portas sem um planejamento financeiro. Como você vai fazer seu negócio funcionar se não sabe o capital de giro necessário para manter a empresa, como funciona o fluxo de caixa, como organizar as finanças e investimentos? É impossível!

A gestão financeira precisa ser umas prioridades em seu empreendimento. Controle de forma rígida e minuciosa suas despesas, taxas e tributos, as previsões de receitas futuras, os investimentos e o lucro líquido. Monte quantas planilhas forem precisas para se organizar melhor.

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Não contar com um contador desde o início

Para os novatos pode ser uma conta a mais para pagar, mas empreendedores sérios sabem que DEVEM contar com um contador para seu negócio! Ele será o melhor amigo da sua empresa antes, durante e depois da abertura. Todos estes erros citados acima e muitos outros podem ser evitados facilmente quando se tem alguém que conhece os procedimentos e burocracias.

O contador é quem irá oferecer soluções para sua empresa quanto a questões tributárias, trabalhistas, fiscais e regras de sociedade, sempre buscando a eficiência e inovação para seu negócio. E o melhor: de maneira legal. A quantidade de processos e burocracias que este profissional irá te auxiliar, você não consegue nem imaginar.

Além do mais, quando se tem alguém capacitado para cuidar de todos estes procedimentos, isto permite o empreendedor focar mais do seu tempo e atenção para fazer o negócio crescer!

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A contabilidade é a melhor amiga da sua empresa

Para os novatos pode ser uma conta a mais para pagar, mas empreendedores sérios sabem que DEVEM contar com um contador para seu negócio! Ele será o melhor amigo da sua empresa antes, durante e depois da abertura. Todos estes erros citados acima e muitos outros podem ser evitados facilmente quando se tem alguém que conhece os procedimentos e burocracias.

O contador é quem irá oferecer soluções para sua empresa quanto a questões tributárias, trabalhistas, fiscais e regras de sociedade, sempre buscando a eficiência e inovação para seu negócio. E o melhor: de maneira legal. A quantidade de processos e burocracias que este profissional irá te auxiliar, você não consegue nem imaginar.

Além do mais, quando se tem alguém capacitado para cuidar de todos estes procedimentos, isto permite o empreendedor focar mais do seu tempo e atenção para fazer o negócio crescer!

Confira a seguir o que a contabilidade pode fazer por você quando o assunto for abertura de empresas:

• Determinar a melhor estrutura de negócios para sua nova empresa: O tipo de empresa que será, abrir o CNPJ, realizar a consulta comercial, definir o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real), etc;
• Auxiliar na análise financeira em seu plano de negócios;
• Fornecer aconselhamento e assistência na abertura de uma conta bancária de negócios;
• Certificar-se de que seus procedimentos contábeis estejam de acordo com os regulamentos e requisitos governamentais;
• Fornecer conselhos sobre como acompanhar as despesas durante suas atividades comerciais diárias;
• Explicar a importância de separar as despesas pessoais e empresariais;
• Explicar suas demonstrações financeiras para que você possa entender os prós e contras do seu negócio;
• Fornecer conselhos sobre os pagamentos de impostos estimados que você deve fazer durante o ano;
• Compilar e enviar seus impostos, relatórios financeiros e toda a documentação necessária tanto para sua empresa quanto ao fisco;
• Cria previsões financeiras para que você possa tomar melhores decisões em seu negócio;
• Trabalha com você para criar um orçamento comercial que suporte os objetivos de sua empresa;
• Ajudar você a determinar as áreas de crescimento, fornecendo informações sobre padrões de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, preços e financiamento de negócios;
• A possibilidade de redução dos impostos, já que ele irá regularizar as questões tributárias.

Estes são apenas alguns dos procedimentos que a contabilidade faz por sua empresa! Conseguiu perceber como empreendimentos e contabilidade andam lado a lado? Quando você possui um escritório contábil de confiança como seu parceiro, as chances de crescimento são ainda maiores.

Está pensando em abrir um novo negócio? Confira este checklist completo com o passo a passo necessário e conte com quem tem experiência! Com mais de 40 anos de história, a Fazenda Contabilidade está apta a cuidar da abertura e do funcionamento de seu negócio. Somos uma assessoria empresarial completa, com um time de profissionais de diversas áreas que, juntos, vão cuidar de todos os processos da sua empresa! Entre em contato conosco.

Confira o vídeo abaixo para saber, de forma simples, como funciona o processo de abertura de empresas:

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